Evernoteのプレミアム版でタスク管理することにしました。【IT企業1年目】

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こんにちは!ハゲてるよー!(@hagetemasu7)

タスク管理で躓いているという話を先日しました。原因は2つあり、

ひとつ目は、手持ちのタスクがどれだけの時間がかかるか理解していないから、

ふたつ目は、手持ちのタスクの優先度を新規のタスクが出現する前に整理しきれていないからという話をしました。

ということで、できる社会人なら改善のために何か手を打たないと行けません。まあ、まず、この2つの理由に対しての対策を講じなければなりません。たぶん、こうなればいいのでは?という理想は実は浮かんでいます。

1,タスクを定期的にアラートしてほしい
2,やりとりするメッセージングアプリとは別にしてほしい

この2つが達成されればうまくいく気がしてます。

1に関しては、やっぱりタスク忘れてしまうからです。タスクで割り振られていて、優先度高いものならいいんですが、タスク完了までに時間があるものは、ちゃんとスケジュール引いて、ちっちゃいタスクまで分解できていれば別ですが、大体忘れてしまいます。

だから、「タスク期限まであと2日間ですよ!」や「あとタスク期限まで2時間ですよ!」とかやってほしいです!

2に関しては、組織の中でもいろいろなチームで動いていると、何かしらのメッセージングアプリを使って、マルチにやりとりしているかと思います。その中でタスクが割り振られると思うんですが、やっぱりそことは別にしてほしいと思っています。

もちろん、タスク割り振りの経緯がメッセージングアプリには残っていると思うので、それは大事ですが、自分がタスクでやることを理解したら、そこから自分で考える作業が始まるわけです。そのとき、メッセージングアプリの画面からは離れたいな・・・ってスゴイ思います。

だって、そのときのタスク処理の集中度合いがその人の生産性を決めるわけですし、その人のチームの生産性を決めるわけですよ。ひどいことを言えば、やりとりなんて所詮コストです。お互いの考えの共有が早ければ早いほど、タスクの処理に充てられる時間は長くなります。

はて、どうしましょうか?

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やさしい先輩に就業前の朝、このタスク処理の相談したら、快く話を聞いてくれて、evernoteを勧めてくれました(やさしすぎ)

実は、何気プレミアム会員で、年間4000円ぐらいかかるんですけど、驚くほど使いこなせていないことに気付きました。

なんかリマインダーという機能を使えば、ぼくの一つ目の課題は解決できるし、ふたつ目はそもそも別のアプリなので、その時点で解決ですね。

はい。ということで、evernoteの話はほぼほぼしてませんが、Evernoteのプレミアム版でタスク管理することにしました。

じゃあね。


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